Présentation assistée par ordinateur (Pré.A.O)

 

 

Et le travail devient ludique !

Nature de l'outil

Le logiciel de Pré.A.O est la version électronique du transparent.

 

L'auditoire reçoit un message que transmet l'orateur. Le message s'appuie sur un support visuel et multimédia appelé diapositive.

L'ensemble des diapositives composant le sujet est appelé un diaporama (slide).

Sortie du résultat

• diaporama (affiché à l'écran ou projeté) ;
• transparents couleur ou monochromes ;
• documents papier (imprimé).

Idées d'utilisation

• soutenir un discours ;
• présentation multimédia :
  • photos de vacances ;
  • présentation de résultats ;
  • curriculum vitae ;
  • catalogue produits ;
  • etc.
• MAAMI.

Acteurs du marché

• Microsoft PowerPoint ;
• Open Office Impress ;
• Apple iWork – Keynote (Machintosh).
• sur le Web
  • 280slides ;
  • show.zoho ;
  • sliderocket ;
  • prezi.

Exposé classique versus présentation

Avantages

• l’auditoire est plus intéressé.
  l’usage d'éléments multimédia, « re-fixe » l’attention s’il y a baisse de la vigilance ;
• l’auditoire s’approprie plus facilement les concepts véhiculés ;
• les éléments multimédias créent un lien plus personnel ;
• la séance est structurée, hiérarchisée et complète.

Inconvénients

• le faible contraste de certains vidéoprojecteurs nécessite une semi-pénombre ;
• rigidité du contenu qui laisse peu de place à la liberté de l’exposé.

Structurer une présentation

Une présentation comporte en principe une diapositive de :

• titre (date, titre, logo de l'organisation) ;
• un sommaire (de quoi allez-vous parler ?) ;
• une introduction ;
• un contenu ;
• une conclusion.

Organisation visuelle

Échelle des plans

Sens de lecture

L’oeil balaye suivant une « lecture en Z ».

Le sens de lecture peut impliquer une dimension temporelle

• la partie gauche indique le passé proche ou le présent ;
• la partie droite, le futur.

Il peut prendre une valeur symbolique

• le bas représente le matériel ;
• le haut le spirituel.

Propriétés de la vision

Vision fovéale

Utilisée pour la perception d’objets – lire – percevoir le détail des images – comprendre les sens d’icônes – etc.

Vision périphérique

Utilisée principalement pour attirer l’attention sur un objet – du texte – des images.

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Catégories visuelles (lois de la Gestalt)

L’oeil regroupe les éléments qui sont proches.

 

L’oeil regroupe, dans le champ visuel, des variations communes de luminance, couleur, taille ou forme.

Nous avons tendance à regrouper les points noirs, les points oranges, et les points gris en trois blocs distincts, alors qu’ils sont tous répartis à distance égale.

Organisation fonctionnelle de la surface

Les zones les plus claires ou aux couleurs chaudes sont privilégiées.
Les mouvements guident également le spectateur dans la lecture.

Privilégier le tiers supérieur de l'écran qui sera le plus lu.

Partition de la surface en zones

Distinguer les zones :

• constantes :
  • partagées par plusieurs écrans (titres, menus, etc.).
• variables :
  • propre à un écran (contenu).

Hiérarchisation des zones

Symbolique

Lignes

Lignes horizontales

Symbole de stabilité, elles sont rassurantes et reposantes. Elles permettent de donner une certaine profondeur (dimension privilégiée du paysage).

Lignes verticales

Evoquent la puissance.

Diagonales

La composition suivant des lignes obliques est plus dynamique :

• croisées, elles créent l'instabilité et le déséquilibre ;
• convergentes, elles renforcent la perspective et l’impression d’éloignement.
  Elles concentrent l’attention vers le point de fuite .

Formes

L’agencement des sujets et des lignes directrices forme des figures sur la surface.
Ces compositions géométriques ont un impact sur la façon dont la diapositive est perçue :

• carré :
  • force ;
  • calme ;
  • stabilité.
• triangle :
  • dynamique, mouvement ;
  • ascendant : équilibre, spiritualité ;
  • descendant : insécurité.
• rectangle :
  • horizontal : calme, froideur, lourdeur ;
  • vertical : puissance, force et solidarité.

Conseils

• Travailler en premier sur le plan du diaporama (s’attacher au fond plutôt qu’à la forme) ;
• Éviter les modèles proposés par le logiciel ;
• Positionner au maximum 6 éléments par diapositives ;
• Éviter la multiplication des effets (richesse typographique, transition, animation, son, couleur) ;
• Une image « parle » toujours plus qu'un long texte et un graphique plus qu’un tableau ;
• Utiliser la règle K.I.S.S. Utiliser des termes simples connus du public ciblé ;
• Remplacer les grands paragraphes par des mots clés (style journalistique) ;
• La taille des polices doit être au minimum de 24 points ;
• Utiliser un fond neutre qui favorise le contraste ;
• Tester le matériel avant.

Minuter la présentation

• Répéter au moins deux fois la présentation avant la séance ;
• Entre 1 et 2 minutes par diapositive. (Environ 12 diapositives pour une présentation de 20 minutes) ;
• Si la présentation déborde, ne pas aller plus vite, supprimer des informations secondaires ;
• Prévoir du temps pour les questions.

Sources

pedagene.creteil.iufm

memo_guilloud

pixenjoy

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